On pense souvent aux grands travaux (refaire les plateaux, changer tout le mobilier), mais l’expérience des collaborateurs se joue aussi dans les micro-détails : l’odeur en arrivant le matin, le niveau sonore dans l’open space, la présence de verdure, la qualité de la lumière, la manière dont on prend son café.

Ces « petits plus » :

• renforcent le sentiment d’appartenance,
• réduisent le stress et la fatigue cognitive,
• améliorent la concentration et la créativité,
• contribuent à l’image employeur et à la fidélisation des équipes.

Passons en revue les gestes les plus simples à activer.

1. Les plantes : une bouffée d’oxygène au bureau

Impossible de parler de bien-être sans évoquer les plantes. Elles structurent l’espace, apaisent l’ambiance et créent un lien immédiat avec le vivant.

Quels types de plantes choisir ?

Privilégiez des espèces :

• Robustes : sansevieria, pothos, monstera, zamioculcas…
• Peu exigeantes en lumière : parfait pour les bureaux en second jour.
• Adaptées aux grands volumes : ficus, arbres d’intérieur en pot pour marquer des zones (corner détente, zone réunion, espaces informels).

Comment les intégrer dans vos espaces ?

• Créer des respirations : des îlots de plantes entre deux rangées de bureaux pour casser l’effet « open space infini ».
• Délimiter sans cloisonner : bacs de plantes en guise de séparation douce entre espace de travail et espace détente.
• Soigner les supports : cache-pots en matériaux naturels (bois, céramique, fibres végétales) pour renforcer la sensation de chaleur.

👉 Astuce Jöro : dans nos projets, la végétalisation est pensée dès la conception, au même titre que l’éclairage ou le mobilier. Cela permet d’intégrer les plantes dans le parcours, pas seulement de « remplir des coins vides » une fois les bureaux aménagés.

2. Aromathérapie & signatures olfactives : l’odeur d’un lieu où il fait bon travailler

On sous-estime souvent le pouvoir de l’odorat dans l’expérience d’un lieu. Une odeur trop forte, trop chimique ou inexistante peut déranger. À l’inverse, une signature olfactive discrète peut devenir un véritable marqueur d’identité.

Les bonnes pratiques de l’aromathérapie au bureau

• Privilégier les senteurs légères : agrumes (fraîcheur, énergie), eucalyptus (respirant), lavande ou fleur d’oranger (apaisant).
• Éviter les parfums entêtants qui peuvent provoquer maux de tête ou gêne pour certaines personnes.
• Diffuser avec parcimonie : plutôt dans les zones d’accueil, les espaces lounge ou les salles de réunion que directement dans l’open space.

Comment l’intégrer sans en faire trop ?

• Un diffuseur discret à l’accueil qui donne le ton dès l’entrée.
• Une odeur différente selon les zones : plus dynamique dans les espaces de convivialité, plus douce dans les salles de réunion ou de focus.
• Des bougies parfumées ponctuelles lors d’événements internes (en veillant à la sécurité et à la ventilation).

👉 L’objectif : que les collaborateurs se disent inconsciemment « j’aime bien être ici », sans même forcément identifier que l’odeur y contribue.

3. Le bruit : du bruit de fond au confort sonore

Le bruit est l’un des premiers irritants en open space : appels, notifications, conversations croisées, réunions improvisées à côté de quelqu’un en pleine concentration.

Agir sur l’ambiance sonore ne nécessite pas forcément un chantier acoustique complet.

Agir sur les usages

• Formaliser quelques règles simples :
  • appels en visio dans les phone-box ou salles dédiées,
  • pas de réunions à 4 au milieu de l’open space,
  • casques recommandés pour la musique.
• Créer des zones différenciées :
  • zones « focus » plus calmes,
  • zones « projet / échanges » plus vivantes.

Travailler le bruit « positif »
 

Au-delà de la réduction du bruit, la qualité du fond sonore compte autant que son volume :

• playlists douces dans les espaces café ou les accueils,
• bruit blanc ou sons neutres dans certaines zones,
• éviter les silences « glacés » qui rendent le moindre bruit agressif.

Dans nos espaces Jöro, les lieux de vie (comme Jöro Kaffé, au cœur de la Jöro House) sont pensés comme des zones conviviales où l’on assume un certain niveau de vie sonore, tandis que les espaces de travail sont aménagés pour permettre la concentration et le confort. Jöro+1

4. Lumière, matières & petites attentions : l’effet « chez soi »

La lumière, alliée numéro 1 du bien-être

• Maximiser la lumière naturelle : dégager les vitrages, éviter de coller des rangées de placards devant les fenêtres.
• Compléter avec des lampes d’appoint à lumière chaude dans les zones de détente ou de réunion informelle.
• Adapter les températures de couleur : plus neutre pour les postes de travail, plus chaude pour les espaces de convivialité.

Les matières et les couleurs

Un bureau peut être techniquement irréprochable mais visuellement froid. Pour créer une atmosphère chaleureuse :

• miser sur des matériaux comme le bois, les textiles, des assises confortables,
• ajouter des touches de couleur (coussins, affiches, objets déco) pour casser la monotonie,
• intégrer des éléments tactiles (rideaux, tapis, banquettes) qui absorbent également le bruit.

Les petites attentions qui changent tout

• Un coin café agréable, avec une vraie attention portée au choix des boissons.
• De la vaisselle réutilisable plutôt que des gobelets jetables, pour une expérience plus qualitative & responsable.
• Des espaces informels où l’on peut s’installer avec son ordinateur ou simplement échanger quelques minutes.

Dans nos appartements Jöro Living par exemple, chaque espace est pensé pour conjuguer confort, design et fonctionnalité – une logique que nous transposons ensuite dans les bureaux et les lieux de travail.

5. Impliquer les équipes : co-construire un lieu où l’on se sent bien

Les meilleurs aménagements perdent en impact s’ils sont décidés uniquement « top-down ». Pour que les petits gestes prennent, impliquer les équipes est essentiel :

• Lancer un sondage interne sur les irritants du quotidien (bruit, lumière, manque de verdure, etc.).
• Proposer un « Green Day » où chacun vient avec une plante, que l’entreprise prend ensuite en charge.
• Créer un groupe “ambassadeurs du lieu” chargé de faire remonter les idées et d’animer les initiatives (playlist collaborative, sélection de senteurs, choix d’objets déco).

👉 Résultat : les collaborateurs ne subissent plus l’espace, ils se l’approprient.

6. Comment Jöro intègre ces gestes dans ses espaces

Chez Jöro, nous concevons des bureaux sur-mesure, des espaces événementiels et des lieux de vie qui combinent design, usages et bien-être :

• Jöro Office : des bureaux opérés clés en main, pensés pour les nouveaux modes de travail (flexibilité, services, confort).
• Jöro House & Lucien Sampaix : des lieux événementiels chaleureux, modulables et écoresponsables, qui jouent autant sur l’esthétique que sur l’expérience sensorielle.
• Jöro Kaffé : un coffee shop/coworking imaginé comme un salon de travail, où le bon café, la lumière et les matières douces créent un cadre propice à la créativité.

Notre conviction : un espace de travail doit être à la fois performant et agréable à vivre.

Les plantes, la lumière, le son, les odeurs, la qualité du café, l’agencement des espaces… tout participe à créer cette alchimie.

FAQ : bien-être & petits gestes au bureau

1. Faut-il forcément un gros budget pour améliorer le bien-être au bureau ?

Non. Commencez par des actions à petit budget : plantes, réorganisation des espaces, réglage des luminaires, meilleure gestion du bruit, quelques éléments de décoration. L’essentiel est de définir des priorités et d’impliquer les équipes.

2. Combien de plantes faut-il prévoir pour un plateau de bureaux ?

Il n’y a pas de chiffre absolu, mais l’idée est de rendre la végétation visible depuis la majorité des postes : quelques grandes plantes structurantes, complétées par des plantes de taille moyenne réparties sur le plateau.

3. L’aromathérapie au bureau est-elle adaptée à tous ?

Certaines personnes peuvent être sensibles aux odeurs. D’où l’importance de choisir des fragrances légères, naturelles et de diffuser dans des espaces de passage ou de détente, plutôt directement dans les zones de travail.

4. Comment réduire le bruit sans faire de gros travaux acoustiques ?

Vous pouvez :

• mieux répartir les fonctions (zones calmes / zones d’échanges),
• introduire des éléments absorbants (tapis, rideaux, panneaux),
• mettre en place quelques règles d’usage claires sur les appels et les réunions informelles.

Envie de transformer vos bureaux en véritables lieux de bien-être ?

Que vous soyez en phase de réflexion, de réaménagement ou déjà installés, Jöro Studio vous accompagne pour faire évoluer vos espaces de travail :

• diagnostic des usages et des irritants du quotidien,
• conception d’aménagements sur-mesure centrés sur l’expérience des équipes,
• mise en place de solutions concrètes : mobilier, végétalisation, parcours, ambiance, choix des matières et de la lumière.

👉 Contactez Jöro Studio pour imaginer un espace de travail hybride, chaleureux et inspirant où les petits gestes du quotidien font vraiment la différence.